今年，教青局負責人來校進行評鑑，包括檔案核查、聽課、訪談等環節。交流期間，調研人員對學校的教改成效給予高度肯定，但同時對我們仍沿用紙質會議紀錄表示驚訝。據瞭解，澳門已有學校推行會議紀錄電子化，甚至同步實現電子簽名。建議雖切實可行，但要在各類會議全面實現電子化，仍需要強大的硬件與軟件支撐。

　入職以來，每逢開會，我習慣手寫記錄。手寫既能梳理思路，又能練字，一舉兩得。若要實現電子化也不難，事後將筆記整理成電子檔，或拍照存檔，亦不困難。但對於重大會議而言，電子化的優勢顯得更為明顯——語音轉寫能更真實地還原現場討論，遠非人手記錄可及。不久前，我在一場語文教材改編研討會上，嘗試使用「有道雲筆記」錄音並同步轉寫文字，準確率相當理想；更令人驚喜的是，其AI摘要功能可快速提取會議主題與發言要點，有效減輕了後續整理負擔。

　事實上，隨着電腦普及，電子化早已潛移默化地融入了日常辦公。早年，公開課申報、學生比賽報名、成績錄入等資料需要反覆傳送文檔，既不方便又易出錯，直至共享文檔出現，才真正解決了困局。如今，學校使用企業微信，我將重要的文檔、表格存放在微盤，可隨時發布，協作修改，任務完成後及時備份。唯一不便的是，不少備課資料仍需依賴USB手指在家裡與學校電腦之間來回傳輸。同時為防止忘帶，我時常還要在微信額外備份，可一旦忘記保存或覆蓋失誤，便有可能前功盡棄，徒增無奈。

　最近，在同事的啟發下，我終於體會到百度網盤同步空間的便利。我將常用資料夾設為同步，無論是學校、家裡的電腦，還是手機，都能隨時創建、編輯與分享文檔，從而擺脫USB手指的束縛。學年結束後，同步空間的資料可隨時轉存至網盤，實現永久保存。以往向同事索取資料，常得到「資料放在學校」的回覆，如今，空間距離已不再是障礙。其間，我也嘗試過WPS雲盤，雖然它是教師教學工作的得力助手，能綜合處理文檔、表格、課件等多類資料，也能實現資料同步，但儲存空間與功能有所限制，使用上未能盡如人意。

　隨着資訊科技的發展，辦公與教學電子化已成大勢所趨。如今，打字多於手寫，多媒體運用亦多過傳統板書。我過去對希沃白板興趣不大，現在卻發現它能即時展示學生討論成果，有利於課堂互動與交流。事實證明，技術能夠賦能辦公與教學，值得我們主動擁抱。

　當然，完全依賴電子化也需要保持警惕。此前受訪一位校友，錄音檔意外損壞，只得重新訪談，耗時費力。因此，為避免網絡中斷、雲端故障等突發狀況，我仍堅持「狡兔三窟」：重要資料除雲端備份外，電腦、移動硬盤也會分別存檔，務求萬無一失。◇