之前工作太多太忙，原先買了筆記本，一項一項記下來，寫進度的計劃，最後又泡湯了，都是見一步走一步，哪個項目急、誰催得緊，就先做那項。連我自己都知道這樣管項目不行，但之前有段日子實在積下太多工作，以致於去年底有新任務我都可以理直氣壯地說無法接了。

「要麼就是積壓着的事情繼續放着不管，要麼就是新的任務無法處理。」當我這樣說的時候，說明自己要負責的事，已經不是一兩個筆記本可以寫下來，已不是幾頁紙就能寫出的進度表了。普通的打工族如果主管派任務派得好、時間分配得好，其實一天只要四五個小時工作已經很足夠，關鍵還是主動和自覺。不過真實的職場，往往是上級並不清楚下屬在承擔的任務，或者說在接工作、派任務前，都不清楚自己的員工還有沒有承接任務的時間和空間，於是就會出現同事壓力大和不斷加班的情況。理想化的情況當然是每天要與同事開個早會，看看每個人的工作跟進情況，慢的催、快的就可以拿出來檢查、確認、復盤、鼓勵。

這也是讓員工在早會的過程中形成良性競爭，以及督促同事不要偷懶，因為主管每天都在看着、記着我們一天過後，每個項目又有沒有進展。當主管在管人、管任務，早上開內部會、下午開對外和對上的會，正常辦公時間還要處理突發，那麼日常積壓的文件，何時做、何時看、何時批核和簽字確認。到最後又是加班，一天一天這樣過去，可以下班回家都已經差不多凌晨，飯還沒有吃，要準備時間表做進度筆記，怕是超人才有這樣的戰鬥力了。◇